Ví dụ, xem con cháu hậu duệ của ông A và xem 4 thế hệ, như vậy bạn có thể xem 4 thế hệ bắt đầu từ ông A trở xuống. Hoặc xem cha ông tổ tiên của ông A và xem 3 thế hệ, bạn sẽ được xem 3 thế hệ từ ông A trở lên( bao gồm ông A, bố ông A, ông bà nội ông A, mẹ ông A, ông bà ngoại ông A nếu có).
* Thêm thành viên đầu tiên vào phả hệ: Khi chưa có thành viên nào trong phả hệ, bạn phải tạo một thành viên đầu tiên của cây, sau đó mới có thể xây dựng lan tỏa cây theo các mối quan hê với thành viên đó. Để tạo thành viên đầu tiên bạn click Phả đồ. Nếu cây phả hệ chưa có thành viên nào, hệ thống sẽ chuyển đến trang Tạo thành viên đầu tiên trong cây phả hệ. Thành viên đầu tiên này bắt buộc phải là nam giới và là người trong dòng họ. Bạn nhập các thông tin cá nhân của người này như họ tên, tên thường gọi, nơi sinh … Bạn lưu lý một số mục thông tin quan trọng:
- Dấu chi tiết: Những thành viên nào trong cây Phả hệ bạn không muốn người khác xem thông tin chi tiết thành viên này, bạn chọn Dấu chi tiết.
- Đã mất: Nếu thành viên đã mất, bạn tích vào chỗ này.
- Ngày sinh: Bạn có thể điền ngày sinh, giờ phút sinh theo ngày dương lich (hoặc âm lịch nếu không có ngày dương lịch).
- Ngày mất: Bạn có thể điền ngày mất, giờ phút mất theo ngày dương lich (hoặc âm lịch nếu không có ngày dương lịch).
- Ngày giỗ: Nếu thành viên đã mất, bạn nhập ngày giỗ dạng ngày/tháng âm lịch.
Sau khi điền đầy đủ thông tin (
lưu ý bạn không được bỏ qua các mục có dấu * ), bạn nhấn nút Ghi lại. Nếu xảy ra lỗi nhập liệu, hệ thống sẽ thông báo để bạn sửa, nếu thông tin đúng, hệ thống sẽ chuyển sang phần cây thành viên với xuất phát là thành viên đầu tiên, duy nhất này. Sau đó, từ một thành viên đã có, bạn có thể thêm bố mẹ, vợ chồng, con cái, anh em cho thành viên đó để phát triển cây phả hệ.
* Xây dựng cây Phả hệ: Để
xây dựng cây, thêm các quan hệ cha mẹ, vợ chồng, anh em cho thành viên nào, bạn đưa chuột lên ô chữ nhật mô tả thành viên đó (ô chữ nhật chuyển sang màu đỏ và xuất hiện ô các chức năng phụ cho thành viên) rồi bạn chọn Chi tiết thành viên để mở ra cửa sổ
chi tiết thành viên (
). Sau đó bạn thêm quan hệ tương ứng cho thành viên trong phần Những quan hệ gia đình. Có thể phát triển cây phả hệ theo hướng con cháu hậu duệ hoặc theo hướng cha ông tổ tiên, họ nội họ ngoại.
Có 4 loại quan hệ mà bạn có thể thêm cho mỗi thành viên:
- Bố mẹ: Xem và thêm quan hệ bố mẹ cho thành viên hiện tại
- Vợ chồng: Xem và thêm quan hệ vợ chồng cho thành viên hiện tại
- Con cái: Xem và thêm quan hệ con cái cho thành viên hiện tại
- Anh em: Xem và thêm quan hệ anh em cho thành viên hiện tại
Khi thêm quan hệ cho mỗi thành viên, bạn có thể thêm từng người một, hoặc thêm một lúc nhiều thành viên. Ví dụ: ông Nguyễn Văn A có 5 người con là Nguyễn 1, Nguyễn 2, Nguyễn 3, Nguyễn 4, Nguyễn 5. Để thêm các con cho ông Nguyễn Văn A, bạn nhấn vào chi tiết thành viên ông Nguyễn Văn A, chọn phần Thêm con cái. Hệ thống hiển thị thông tin “Thêm con cái của Nguyễn Văn A”. Bạn nhấn vào dòng “Nhấn vào để chuyển sang chế độ thêm danh sách nhiều thành viên”. Sau đó bạn nhập danh sách 5 thành viên là Nguyễn 1, Nguyễn 2, Nguyễn 3, Nguyễn 4, Nguyễn 5. Nhập xong thông tin từng người bạn nhấn nút Thêm trong dãy nút: Thêm, Chèn, Xóa, Hoãn. Cuối cùng bạn nhấn nút Thêm con cái.
Hoặc bạn có thể thêm chi tiết một thành viên, trong phần chi tiết mỗi thành viên có 2 tab là thông tin cơ bản và thông tin chi tiết. Nếu thành viên có nhiều thông tin, bạn có thể nhập dữ liệu ở cả hai mục thông tin này. Bạn cần chú ý ở phần thông tin chi tiết có một trường dữ liệu là "Dấu chi tiết", bạn chọn trường này khi không muốn người khác xem thông tin chi tiết của thành viên đó.
Bạn nên thêm thành viên theo một thứ tự phù hợp, thêm các thành viên từ trên xuống, từ bố mẹ rồi đến con cháu, vợ chồng rồi đến con cái để việc tạo cây phả hệ được thuận lợi
* Sửa thông tin thành viên: bạn có thể sửa thông tin của bất kỳ thành viên nào trong phả hệ một cách nhanh chóng, thuận tiện và dễ dàng. Bạn chỉ cần chọn thành viên đó rồi click vào xem chi tiết thành viên sau đó bạn sửa lại thông tin bạn cần chỉnh sửa rồi click cập nhật.
* Xóa thành viên trong phả hệ: bạn chỉ có thể xóa một thành viên trong phả hệ nếu thành viên đó chỉ có mối quan hệ đơn với một thành viên khác trong phả hệ. Ví dụ, xóa con của ông A nếu người con đó chỉ có quan hệ cha con với ông A, không có quan hệ vợ chồng, cha con với thành viên khác ông A trong phả hệ. Trong cây phả hệ, mối quan hệ đơn này thể hiện ở chỗ, thành viên đó chỉ có một đường kết nối duy nhất đến một thành viên khác trong cây phả hệ, hay có thể hiểu là đầu mút của cây phả hệ.
Để xóa con cháu, hậu duệ, bạn phải vào khung xem phả hệ theo hướng con cháu, còn để xóa bố mẹ, tổ tiên, bạn phải vào khung xem phả hệ theo hướng tổ tiên.
Tóm lại: Chỉ cần click chuột vào thành viên tương ứng trong khung hình cây phả hệ hoặc danh sách các thành viên trong phả hệ, bạn có thể sửa thông tin, xóa thành viên đó trong phả hệ cũng như thêm bố mẹ, con cái, vợ chồng, anh em cho thành viên đó.
* In cây phả hệ: bạn có thể in cây phả hệ với nhiều lựa chọn khác nhau, có thể in bắt đầu từ bất kỳ thành viên nào trong phả hệ, in theo hướng hậu duệ hay hướng tổ tiên. Để in cây phả hệ bạn click vào biểu tượng (
) -> click ok.
* Tìm kiếm thành viên: Bạn có thể tìm kiếm các thành viên theo các thông tin cá nhân của thành viên bằng cách nhấn vào nút Tìm kiếm thành viên. Sau đó bạn nhập các tiêu chí tìm kiếm rồi nhấn nút Tìm, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các thành viên phù hợp với tiêu chí của bạn.